¿Quién va a administrar mi website? Parte I

Tu website está listo, recién diseñado y programado, ¿qué sigue?

Tener listo tu website, ya sea con plantilla o con diseño personalizado, es sólo el primer paso de tu Estrategia de Marketing, ya seas una empresa pequeña o una internacional —sin importar la talla—, tarde o temprano se llega a la misma pregunta: ¿quién va a administrar mi website?

 

¿Qué es un website administrable?

Hagamos un breviario cultural para aquellos que estén fuera de contexto —o que jamás se hayan puesto a reflexionar acerca de lo que es un website—, un website es un conjunto de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet. Hay websites estáticos, que una vez que se han concluido, mantienen su diseño y contenidos, y se necesita de conocimientos y habilidades específicas para poder actualizarlas. También tenemos la otra parte, la que nos ocupa, que son los websites administrables, la gestión de éstos se realiza mediante un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS – Content Management System), un programa que “facilita” y hace más “rápida” la administración de un website —así, con comillas ya que hablando de este tema son cosas muy relativas—, además de otorgar la posibilidad de controlar contenido y diseño de manera independiente —también relativamente—.

Ahora sí, un website administrable es aquél cuya gestión puede ser realizada, ya sea automáticamente, o por un usuario, modificando, eliminando o agregando contenido, sin la necesidad de conocimientos de diseño y lenguaje de programación —poniendo una alerta en la aseveración de que no son necesarios los conocimientos de diseño—.

“Un website administrable puede ser manejado sin la necesidad de conocimientos de diseño”, pero no es una regla, en muchos casos es mejor acudir a un diseñador especializado.

 

¡Llegó el momento!

Así que volvemos: tu website está listo, recién diseñado y programado, las herramientas están dispuestas y… ¿quién lo va a administrar? ¿Tú?, ¿un conocido generoso que guste de “picarle” a la computadora en sus ratos libres?, ¿personal contratado para éste propósito?, ¿o los Front End Ninjas que son expertos en esto de la Administración Web?

No hay cosa más efectiva para demeritar la seriedad, credibilidad y profesionalidad de tu empresa como un website sin mantenimiento ni administración.

Alguien tiene que hacerlo, ya que no hay cosa más efectiva para demeritar la seriedad, credibilidad y profesionalidad de tu empresa como un website sin mantenimiento ni administración. Veamos cuáles serían los beneficios.

 

Yo mismo administro mi website

 

  • WYSIWYG - What You See Is What You Get

    WYSIWYG – What You See Is What You Get

    Un CMS es muy fácil de usar y de aprender a usarlo.

Para editar el contenido, un CMS cuenta con un editor de texto como el de cualquier software. En este editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, o lo que observas es lo que obtienes), puedes organizar el texto y los gráficos de la manera que necesites, sin tener que saber nada de HTML ni programación y viendo en seguida el resultado final. Lo mejor de todo es que cualquier persona que haya utilizado un editor de texto en algún momento de su vida ya está un paso adelante.

  • Ahorras dinero en administración

Puede que necesites una inversión en capacitación para aprender a usar tu website y después de ésta, eres libre de destinar ese presupuesto de administración, ya sea mensual o lo que sea, a alguna otra parte de negocio.

  • No dependes de otra persona o agencia

Coordinar el trabajo entre negocio y agencia no es para todos, aparte de dinero, hay que invertir tiempo. Sin embargo debes tomar en cuenta que siempre puede haber un punto medio.

 

Lo administra tu conocido “buena onda” o un empleado

 

  • Entrenamiento

Siempre la persona que administra el website, necesita saber cómo usarlo, ya seas tú o tu conocido “buena onda”.

  • Gasto de capital

Suena a que no es un beneficio, pero sí lo es. Hay que ser “buena onda” también —como tu conocido—, cualquier persona que invierta tiempo en tu website debería tener una remuneración, por no decir un sueldo, he ahí el gasto de capital. Así es más aseguro que lo hará con gusto y dedicación.

La dificultad para administrar un website va aumentar dependiendo del alcance que buscamos que tenga.

Hasta ahora hemos visto que Administrar un website es relativamente fácil, pero no hemos considerado que la dificultad va aumentar dependiendo del alcance que buscamos que tenga, ya que cuando queremos llegar a más personas, aumentar el tráfico y más que todo éso, las conversiones; hay que invertir tiempo, ¡mucho tiempo!, además de conocimientos, que son con los que una agencia ya cuenta.

Continúa con la Parte 2 de este post y descubre cuáles son los beneficios que aporta contratar a una agencia cuando tu tiempo es limitado y tus conocimientos sobre websites son básicos.